Betalar ni för fler licenser än ni använder?
Microsoft 365 är ofta en av de större återkommande IT-kostnaderna för småföretag, men få verksamheter har en aktuell bild av vad de faktiskt betalar för. Många har samma upplägg som när tjänsten hette Office 365. Licenser läggs till vid behov, men plockas sällan bort – och planer ses sällan över när Microsoft förändrar sitt utbud. Det är där en oberoende genomgång gör störst nytta.
Vanliga licens- och kostnadsproblem vi ser
Återkommande mönster hos små och medelstora företag i Västra Götaland.
Fel licenstyp
Business Standard där Basic hade räckt – eller tvärtom. Det är vanligt att licensvalet aldrig setts över sedan starten.
Inaktiva användare som fortfarande betalas
Tidigare medarbetare eller konton som inte längre används men som ligger kvar månad efter månad på fakturan.
Överlicensiering efter förändring
Antal licenser justeras sällan i takt med personalförändringar, omorganisationer eller säsongsvariation.
Funktioner ni redan har men inte använder
Många betalar för funktioner som Teams Phone, Intune eller avancerad säkerhet utan att använda dem i praktiken.
Otydlig fakturering
Sammansatta fakturor från återförsäljare där det är svårt att se vad ni faktiskt betalar för.
Prishöjningar utan översyn
Microsoft justerar planer och priser löpande – utan en aktiv genomgång riskerar ni att betala för mer än ni behöver.
Vad en licensgenomgång innehåller
Konkret, jordnära och utan bindande åtaganden.
Genomgång av nuläget
Vi kartlägger era licenser, användare och faktiska användning – inte bara vad som står i avtalet.
Identifierade besparingar
Vi pekar ut konkreta områden där ni kan minska kostnaden eller byta till en plan som passar bättre.
Löpande uppföljning
En licensgenomgång är inte en engångsinsats. Vi följer upp regelbundet när er verksamhet eller Microsofts villkor förändras.
En återkommande rådgivare, inte en engångsinsats
En licensgenomgång ger värde först när den följs upp. Microsoft justerar planer, villkor och priser regelbundet, samtidigt som er egen verksamhet förändras – nya medarbetare, omorganisationer, nya behov. Utan en aktiv översyn glider kostnaden uppåt över tid.
Vi arbetar därför som en löpande rådgivare snarare än som ett konsultprojekt. Ni har en namngiven kontaktperson som känner till er miljö, och vi hör av oss när något är värt att se över – inte bara när det är dags att förnya avtalet.
Om användarna behöver hjälp i vardagen kan licensöversynen kombineras med vår IT-support för företag.
Det betyder också att vi säger till när något inte är värt pengarna, även om det innebär mindre uppdrag åt oss. Det är så vi bygger långsiktiga samarbeten.
Vanliga frågor om Microsoft 365
Vilken Microsoft 365-plan passar småföretag?
Det beror på hur ni faktiskt arbetar. Många småföretag klarar sig med Business Basic eller Standard, medan företag med fler säkerhetskrav kan behöva Business Premium. Vi tittar på er användning och ger ett underbyggt råd istället för att rekommendera den dyraste planen som standard.
Vad kostar Microsoft 365 för företag?
Kostnaden för Microsoft 365 beror på antal licenser, val av abonnemang, eventuella tillägg och avtalsvillkor. En licensgenomgång kan identifiera oanvända licenser och bättre anpassa licenserna efter verksamhetens behov. Se Microsofts aktuella prisöversikt för priser och villkor.
Vad är skillnaden mellan Business Basic, Standard och Premium?
Basic ger webbversionerna av Office, e-post och Teams. Standard lägger till de installerade Office-programmen. Premium lägger även till säkerhets- och enhetshantering via Intune. För många räcker Basic eller Standard – Premium är värd kostnaden främst när säkerhet och enhetshantering är prioriterat.
Hur byter man licenstyp i Microsoft 365?
Licenser kan ofta justeras månadsvis eller i samband med årsförnyelse, beroende på avtalsform. Vi hjälper er att se vilka byten som faktiskt går att göra utan att låsa upp er i nya bindningstider, och hanterar själva flytten av användare så att inget tappas på vägen.
Behöver vi byta återförsäljare för att få hjälp?
Nej. Vi arbetar leverantörsoberoende och kan hjälpa er oavsett var era licenser ligger idag. Om det visar sig att ett byte är värt det säger vi det – om inte, så lämnar vi setupen som den är.